В статье расскажем, зачем нужна онлайн-касса для ИП без сотрудников и каким требованиям она должна соответствовать.

Зачем нужна онлайн-касса и что из себя представляет?

Онлайн-касса – это устройство для фиксации расчётов с клиентами. Она позволяет сохранять данные о продажах, контролировать финансовый оборот предпринимателя, выдавать чеки и моментально передавать данные в налоговые органы. Таким образом автоматизируется значительная часть бизнес-процессов. ИП не нужно тратить время на составление и передачу отчётов в ФНС, ведение учёта продаж.

Согласно федеральному закону №54-ФЗ, бизнес должен полностью перейти на онлайн-кассы. Исключением являются индивидуальные предприниматели, которые:

• работают на патенте;
• продают сезонные овощи и фрукты на рынке;
• находятся в труднодоступных населенных пунктах, где нет стабильного интернета.

Принцип работы любой онлайн-кассы прост. Покупатель оплачивает покупку, данные сохраняются в устройстве и передаются в ОФД. Затем сведения о продаже направляются в ФНС, после чего автоматически формируется чек: электронный или бумажный. Вся процедура занимает не более минуты.

Что делать, если нет доступа к интернету? Все сведения о покупках сохранятся в фискальном накопителе, а после подключения к сети будут переданы в ОФД.

Требования к онлайн-кассам для ИП без сотрудников

Оборудование для индивидуальных предпринимателей должно быть:

1. Надежным. Работа с персональными данными клиентов – ответственное дело. Необходимо обеспечить их безопасность, защитив от возможной утечки информации или передачи её третьим лицам. Как это сделать? Приобрести онлайн-кассу у официальных производителей.
2. Соответствующим требованиям закона. Устройство для бизнесменов без сотрудников должно формировать, распечатывать чеки и направлять их в налоговую через ОФД. Кроме того, в нём должны сохраняться сведения о продажах.
3. Доступным. Чем проще работа с кассой, тем легче владельцу бизнеса её освоить. Ассортимент оборудования сегодня достаточно широкий. Поэтому каждый найдёт подходящее устройство. Например, домашним кондитерам или флористам важна мобильность кассы, чтобы принимать оплату в любом месте.

Онлайн-касса для вашего бизнеса: выбираем подходящий вариант

Поиск подходящего устройства может оказаться непростым: производители предлагают разнообразные кассовые аппараты с широким функционалом. При выборе стоит ориентироваться на потребности вашего бизнеса, его особенности, а также перспективы развития. Даже если сегодня вы обходитесь без сотрудников, они могут понадобиться в дальнейшем. Поэтому ниже рассмотрим все доступные виды онлайн-касс для бизнеса.

Автономные кассы

Самый простой вариант – стационарные терминалы. Они работают от сети, а для внесения номенклатуры товаров требуют подключения к компьютеру. Подходят для начинающих предпринимателей и торговых точек с ограниченным ассортиментом. Но помните, что подобная техника предназначена для стационарной работы. Поэтому курьерам, таксистам, работникам сферы услуг они не подойдут

Второй вид автономных устройств – смарт-терминалы. Они мобильны, просты в использовании, многофункциональны. В зависимости от модели могут не только печатать чеки, но и принимать оплату различными способами, вести учет продаж и др. Например, ДелоКасса от Делобанка – это компактный терминал с сенсорным дисплеем, который позволяет:

• работать с картами Visa, MasterCard, МИР;
• принимать оплату по системе быстрых платежей и NFC;
• вести учет товарных остатков;
• управлять скидками и ценами на товары и услуги;
• формировать и печатать этикетки, ценники, штрихкоды.

Работать с ДелоКассой легко и удобно: воспользуйтесь аналитикой продаж в личном кабинете интернет-банка, чтобы эффективно управлять бизнесом.

Кому подойдет смарт-касса? Практически всем: от оффлайн-магазинов до служб доставки и предприятий сферы услуг.

Фискальный регистратор

Выступает в качестве дополнения к планшету, компьютеру или смартфону с установленной кассовой программой. Его функционал ограничивается печатью чеков и фиксацией продаж. Плюс такого оборудования – скорость работы. Минус – необходимость приобретения вспомогательной техники.

Облачная касса

Отличный вариант для интернет-магазинов и всех, кто работает через интернет. Вам не требуется покупать оборудование и устанавливать его в своей точке продаж или офисе. Достаточно воспользоваться личным кабинетом, через который вы вносите данные о продажах. Они передаются на удаленную кассу, из которой затем и поступают в ФНС.

Важно! Если у вас продажи ведутся через интернет, то использование облачных сервисов допускается. Всем остальным закон запрещает использовать такой вид онлайн-касс. Например, в оффлайн магазине разрешены только автономные кассы или фискальные регистраторы.

Реклама. ПАО "БАНК СИНАРА"