Привлечения внештатного бухгалтера или аутсорсинговой фирмы сопровождается составлением соответствующего договора. Документ регламентирует бухгалтерское сопровождение компании, предоставляемые услуги, обязанности и ответственность сторон. Корректное составление соглашения – залог продуктивного и взаимовыгодного сотрудничества. Именно поэтому важно уделить внимание всем положениям документа.

Условия договора

Если найм штатного бухгалтера подразумевает заключение трудового договора, то с нештатным заключается соглашение на возмездное оказание бухгалтерских услуг. Соответственно в документе фигурируют две основные стороны – заказчик в лице компании и исполнитель в лице аутсорсера или частного предпринимателя.

Предметом соглашения выступают бухгалтерские услуги, предоставляемые исполнителем и оплачиваемые заказчиком. Соответственно в документе обязательно прописываются следующие положения и условия:

• перечень оказываемых услуг, они могут приводиться в приложении, важно, чтобы они конкретно отражали все действия, выполняемые аутсорсером;
• стоимость услуг или порядок ее расчета, дополнительно указываются сроки и возможности оплаты;
• период оказания услуг – определяют начальную дату и конец, возможности пролонгирования соглашения или досрочное прекращение.

Законодательство не предусматривает специального оформления или нотариального заверения документа. Соглашение должно быть заключено в письменной форме, у каждой стороны свой экземпляр.

Обязанности и ответственность сторон

В обязанности заказчика включают следующие предписания:

• своевременная передача первичной документации для обработки;
• своевременное предоставление сведений о фактах хозяйственной деятельности;
• подготовка указаний для работы бухгалтера, принятых со стороны руководства;
• своевременное подписание бухгалтерской отчетности и прием результатов работы специалиста.

К обязанностям исполнителя относят:

• исполнение указаний руководства;
• соблюдение предписаний законодательства в оформлении и подготовке отчетности;
• представление интересов заказчика при взаимодействии с контролирующими органами;
• предоставление пояснений по ведению бухгалтерского учета;
• предоставление рекомендаций и прогнозов по действиям компании и заключаемым сделкам;
• периодическое предоставление отчетов о проделанной работе.

Ответственность сторон в договоре прописывается на основе достигнутой договоренности. В случае ошибок со стороны исполнителя может предусматриваться безвозмездное их исправление, соразмерное снижение стоимости услуг, а также компенсирование штрафов и иных расходов.

Риски некачественного обслуживания остаются даже заключении договора со всеми требуемыми условиями. Именно поэтому рекомендуется обращаться к проверенным аутсорсерам, таким как ac-g.ru, vlbuhgalter.pro и др. Репутация специализированной фирмы становится еще одной гарантией взаимовыгодного сотрудничества, подкрепляющей договор на оказание бухгалтерских услуг.