Поэтому часто возникает вопрос, как избежать ошибок в воинском учёте и что делать, если вести его не получается.

Отсутствие документов

Одна из распространённых ситуаций — при приёме на работу сотрудники отдела кадров не запрашивают у кандидата нужные документы. Это грубое нарушение, так как обязанность по постановке на воинский учёт возлагается на работодателя. Важно проверять наличие:

• приписного свидетельства (для граждан, не прошедших службу);
• военного билета (для военнообязанных);
• справки взамен военного билета (для освобождённых от службы).

Избежать ошибки поможет аутсорсинг воинского учёта — такая услуга гарантирует, что документы будут запрошены вовремя.

Учёт не всех военнообязанных

Некоторые организации считают, что воинскому учёту подлежат только мужчины, служившие в армии, что является заблуждением. Воинский учёт обязателен для:

• граждан мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет;
• мужчин в запасе;
• лиц, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщин, имеющих военно-учётную специальность.

А если человек снят с учёта, то работодатель обязан убедиться, что основание для этого подтверждено документально (например, достижение предельного возраста или признание негодным к службе). Без этих документов организация продолжает нести ответственность за воинский учёт сотрудника.

Штраф организации за неведение воинского учёта или его неправильную организацию может составить десятки тысяч рублей. Отдельные штрафы предусмотрены для руководителей и ответственных лиц.

Отказ в трудоустройстве при отсутствии документа воинского учёта

Хотя обязанность по предоставлению документов лежит на работнике, отказ в приёме на работу только по причине отсутствия военного билета — это нарушение Трудового кодекса. Работодатель должен принять сотрудника и направить письменное уведомление о необходимости донести документ в установленный срок. Если этого не произойдёт, то максимум можно вынести замечание или выговор.

Разница в учётных документах

Ошибки воинского учёта зачастую связаны с ведением документации. Например, в документах указаны разные данные (ФИО, место жительства). Эти несовпадения критичны при бронировании или в случае мобилизации. Вывод — все сведения должны быть проверены и при необходимости скорректированы с участием военкомата.

Ошибки в личных карточках

Личные карточки (по форме № 10) часто заполняются с ошибками и недостатками: отсутствует информация о категории годности, составе, воинской обязанности. Это грубое нарушение, особенно если данные из карточки противоречат военному билету. Также важно, чтобы в картотеке была заведена карточка на каждого военнообязанного сотрудника. Иначе штраф для компании не заставит себя ждать.

Нарушение сроков предоставления сведений

Сведения в военкомат необходимо предоставлять в течение 5 рабочих дней со дня приёма или увольнения сотрудника. А общая сверка карточек военнообязанных сотрудников выполняется минимум раз в год. Также ежегодно следует предоставить военкомату план работы по воинскому учёту.

Нарушения в хранении документов

Документация воинского учёта относится к персональным данным, поэтому хранится в соответствии с законодательством о защите информации. Нельзя хранить карточки в открытом доступе или передавать третьим лицам.

Для хранения картотеки и другой документации следует выделить отдельное помещение и поставить железные шкафы. Доступ к документам должен быть только у сотрудников, занимающихся воинским учётом.

Ответственность за нарушение правил

Административная ответственность за воинский учёт в организации предусмотрена статьёй 21.4 КоАП РФ. За нарушение сроков уведомлений, отсутствие учёта или неправильное оформление может быть наложен штраф в размере до 100 000 рублей. Также ответственность бывает персональной.

Чтобы понять, как избежать ошибок в воинском учёте, необходимо регулярно проводить внутренние аудиты, обучать сотрудников кадровой службы и взаимодействовать с военкоматом.

Воинский учёт — это не формальность, а важный элемент правовой и кадровой работы любой компании. Его несоблюдение чревато не только штрафами, но и утратой доверия со стороны государственных органов. Поэтому организации стоит серьёзно подойти к вопросам учёта и не допускать типичных ошибок.