Это инструмент, используемый в офисной или другой рабочей среде, который позволяет сотрудникам резервировать:

• рабочие места,
• столы,
• кабинеты,
• парковки и другие пространства для временного использования.

Система бронирования рабочих мест в офисе может быть реализована через специальное программное обеспечение: веб- или мобильное приложение. С помощью этой системы сотрудники могут заранее забронировать свое рабочее место на определенное время, что позволяет им планировать свою работу более эффективно и избежать необходимости искать свободное место на момент прихода в офис.

Такая система также может быть связана с учетом и оптимизацией использования офисного пространства. Она позволяет администраторам управлять доступностью рабочих мест, контролировать загруженность помещений и оптимизировать распределение ресурсов, что в свою очередь может снизить затраты на аренду.

Концепция гибридного офиса

Этот новый цифровой формат офиса удовлетворяет потребности как сотрудников, так и руководителей. Сотрудники получают возможность работать там, где им удобно, и гибко менять свою локацию, если они желают освоить новые места или просто ищут вдохновение в разнообразии рабочей среды.

С другой стороны, руководители сокращают затраты на поддержание неиспользуемого офисного пространства, что является особенно актуальным для крупных организаций. Гибридный офис позволяет эффективнее использовать ресурсы и привлекать сотрудников, которым важна гибкость в выборе рабочей модели.

Преимущества цифровой системы бронирования: гибкость, удобство и автоматизация:

• Изменения в реальном времени: система обеспечивает мгновенное отображение всех изменений на всех устройствах пользователей. Это позволяет оперативно изменять планы офисного пространства, описания рабочих мест или отменять бронирования, обеспечивая гладкую координацию рабочих процессов.
• Гибкое бронирование: сотрудники могут легко и удобно бронировать рабочие места на разные периоды времени - от нескольких часов до дней или недель. Это дает возможность адаптировать рабочий график под индивидуальные потребности и повышает гибкость рабочей модели.
• Кастомизация рабочих мест: система предоставляет возможность создавать разнообразные типы рабочих мест, включая варианты с одним, двумя мониторами или без них. Каждому месту можно присвоить уникальное описание и добавить фотографии, что способствует улучшению визуальной информации для сотрудников при выборе подходящего места.
• Простота использования: важным преимуществом системы является ее интуитивно понятный интерфейс. Для её использования не требуется специальных умений или дополнительного обучения. Это делает процесс бронирования и управления офисным пространством легким и доступным для всех сотрудников.
• Автоматизация в формирования отчётов: автоматизированный процесс составления отчётов о компенсации за использование личного оборудования.

Системы бронирования рабочих мест особенно полезны в современных организациях, где сотрудники могут работать гибко, в различное время и из разных мест. Они помогают создать более организованное и продуктивное рабочее окружение, способствуя современному подходу к управлению рабочими процессами.