В итоге кто-то действительно справляется сам. А кто-то — получает штрафы, головную боль и бегает с бумажками в последний день перед сдачей отчётности.

Давай разберёмся: стоит ли вести бухгалтерию самому или лучше довериться специалисту?

Когда можно (и даже нормально) делать всё самому?

Если у тебя ИП на упрощёнке без сотрудников, немного операций в месяц и ты не боишься Excel или личного кабинета налоговой — всё ок. Можно вести бухгалтерию самостоятельно и не переживать.

Такая схема сработает, если:

• ты работаешь один, без наёмных работников;
• используешь УСН (доходы) или патент;
• весь документооборот — это пара актов и счетов в месяц;
• готов сидеть вечерами, разбираться в формулах и налоговых кодах.

Для старта — вполне рабочий вариант. Особенно если хочется сэкономить и есть уверенность, что всё под контролем.

Что хорошего в самостоятельной бухгалтерии?

Вести учёт самому — это не только про деньги. Это ещё и про контроль. Вот основные плюсы:

• Ты экономишь. Не платишь бухгалтеру или аутсорс-компании.
• Ты в курсе всего. Деньги, отчётность, налоги — ничего не пройдёт мимо.
• Ты сам решаешь, как вести учёт. Хочешь — Excel, хочешь — онлайн-сервис.

Плюс это прокачка: ты лучше понимаешь, как работает бизнес изнутри.

А теперь — ложка дёгтя

Самостоятельная бухгалтерия требует времени. И внимания. Пропустил срок отчёта? Штраф. Неправильно заполнил форму? Звонок из налоговой. Закон изменился, а ты не знал? Привет, головная боль.

Вроде бы мелочи. Но одна ошибка может стоить дорого. Особенно если бизнес растёт и всего становится больше: документов, операций, отчётов, нюансов.

В какой-то момент вместо развития бизнеса ты начинаешь жить в ритме ФНС.

Когда пора звать бухгалтера?

Есть такая точка невозврата. Обычно она наступает, когда:

• на тебя начинают работать люди;
• появляются договора с юрлицами и НДС;
• становится страшно забыть что-то важное;
• чувствуешь, что не успеваешь и начинаешь нервничать.

Вот тут и всплывает вопрос: а может, пора делегировать?

Чем хорош бухгалтер или аутсорс?

Когда ты передаёшь бухучёт специалисту — это как снять с себя груз. Он всё заполняет, рассчитывает, сдаёт, напоминает. А ты занимаешься тем, зачем вообще пришёл в бизнес — развитием, продажами, продуктом.

Если бухгалтер нормальный, конечно. И это важно. Потому что ответственность в глазах налоговой всё равно твоя.

Что ты получаешь:

• Никакой паники перед сдачей отчётности.
• Никаких штрафов из-за мелких ошибок.
• Консультации по оптимизации налогов (это иногда реально спасает).
• Свободное время. Без цифр, кодов и статей.

Многие бизнесы, как только переходят на аутсорс или нанимают бухгалтера, говорят одно: «А что, так можно было с самого начала?!»

Где подвох?

Он есть. Бухгалтер — это расход. Пусть даже не огромный, но стабильный. И если специалист попался не самый внимательный, придётся проверять его работу.

Также важно не терять связь с цифрами. Даже если всё ведёт другой человек, понимание, что у тебя происходит, — это твоя зона ответственности.

Да, бухгалтерские услуги закрывают кучу головной боли. Но это не повод выключаться из процессов совсем.

Что в итоге?

Если ты только начал, всё просто и ты не боишься ковыряться в отчётах — можешь вести бухгалтерию сам. Но как только чувствуешь, что цифры съедают больше времени, чем продажи или клиенты, — зови бухгалтера. В идеале — до того, как случится первый штраф.

Не геройствуй. Делегируй. И развивай то, ради чего вообще начал этот путь.