Выбор организационной формы и типа налогообложения

С точки зрения простоты регистрации и ведения учёта лучше открыть ИП, нежели ООО. Юридическая компания «Асгард» поможет вам зарегистрировать компанию в кратчайшие сроки. ИП следуте открывать, если интернет-магазин будет сориентирован на работу с розничными покупателями-физическими лицами. Если же основные клиенты будут юридические лица-плательщики НДС, то лучше зарегистрировать ООО.

Если в качестве организационной формы вы выбрали ИП, то имейте в виду, что по всем рискам вы будете отвечать своим имуществом, в то время как ответственность ООО ограничивается имуществом компании.

При регистрации укажите соответствующие коды по ОКВЭД. Учитывая, что интернет-магазин – это, по сути, тот же самый магазин, только без реальной торговой площади, коды у вас будут как у обычного магазина. Например, при продаже одежды (любой) – код 52.42.1 (для розничной торговли.

ВАЖНО! Различных кодов можно указывать сколько угодно, поэтому впишите их в заявление «с запасом». Будьте внимательны, не пропустите ни один код, который будет относиться к планируемой вами деятельности, чтобы потом не вносить изменения в документы.

Если вы зарегистрировались как ИП, выбирайте один из двух видов упрощенного налогообложения: УСН 6% по доходу либо УСН 6-15% по разнице между доходами и расходами (в последнем случае конкретная ставка зависит от региона), так как если вы выберете общую систему налогообложения, то придётся нанимать бухгалтера для ведения полноценного учёта и сдачи многочисленных отчётов в госорганы. На основе расчетов, которые вы делали в бизнес-плане, посчитайте, какой вид УСН для вас выгоднее в абсолютных значениях.

Документы для начала работы

Для регистрации ИП с выбором УСН подготовьте следующие бумаги:

• заявление на регистрацию – скачайте бланк на сайте ФНС, распечатайте его, заполните, вписав соответствующие коды ОКВЭД;
• квитанцию для оплаты госпошлины (сформировать можно на том же сайте) – оплатите её в банке, пошлина составляет 800 руб.;
• ксерокопии паспорта и ИНН;
• заявление на УСН – бланк также можно найти на портале налоговой.

Вышеперечисленные документы сдайте в налоговую. Не забудьте взять с собой и оригиналы для того, чтобы инспектор их сверил. По истечении 5 рабочих дней заберите готовые документы. В результате у вас будет на руках свидетельство о регистрации ИП и выписка из единого реестра ИП. Уведомление о регистрации в службе статистики с присвоением соответствующих кодов Росстата вам отправят по почте.

Откройте расчетный счет в банке на основании свидетельства о регистрации, также предъявив паспорт и ИНН. Он необходим, чтобы принимать платежи от покупателей на сайте и осуществлять безналичные расчеты с поставщиками. Выберите банк, условия которого наиболее выгодные, подпишите с ним договор об обслуживании расчётного счёта и ожидайте уведомления о его открытии.

ВАЖНО! Если вы будете принимать наличные от покупателей от своего имени, а не заказывать кассовое обслуживание у службы доставки, тогда вам нужно будет приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой. В этом случае вам придется вести ещё и кассовый учёт по всем установленным правилам. Имейте в виду, что реализация товара интернет-магазином за наличные без кассового чека – нарушение закона!

Печать для ИП делать необязательно.

Независимо от того, наймёте ли вы работников в свой интернет-магазин или нет, вам нужно посетить Пенсионный фонд, в который будут производиться обязательные ежемесячные отчисления. Для этого понадобятся ксерокопии следующих документов:

1. полученное свидетельство;
2. паспорт;
3. выписка из ЕГРИП;
4. СНИЛС;
5. ИНН.

В результате вы получите уведомление о регистрации из ПФ.

В случае если сотрудники всё же планируются, понадобится еще и постановка на учёт в ФСС. Для этого найдите на сайте ФСС свой территориальный орган и сдайте туда копии тех же документов, что вы подавали в ПФ. Если уже есть первый трудовой договор, предоставьте и его копию.

Для регистрации ООО по УСН подайте в налоговую:

• заявление (форма Р11001);
• учредительную документацию: устав общества в 2-х экземплярах, протокол собрания и соглашение об учреждении (если учредитель не 1); решение об учреждении ООО (если учредитель один);
• квитанцию об оплате пошлины (4000 рублей);
• гарантийное письмо от собственника здания, по адресу которого будет зарегистрирована организация (если ООО не регистрируется по адресу проживания заявителя), и копию свидетельства о собственности;[*] заявление на переход на УСН.