Ошибки, допущенные в начальные моменты проверки, часто компрометируют предпринимателя или компанию, находящихся под контролем финансовых органов.

Хладнокровие и помощь специалиста

Все защитные стратегии в отношении налоговых проверок кажутся неадекватными, если они не подкреплены должным уровнем спокойствия и осведомленности. Поэтому для налогоплательщика полезно получить документацию, необходимую для защиты, и проконсультироваться с доверенным специалистом перед подписанием протоколов.

Важно: налогоплательщик имеет право на получение помощи со стороны профессионала органов налоговой юстиции. Квалифицированная помощь при налоговой проверке от грамотных юристов поможет в трудную минуту.

Совет: заставить себя спокойно отдыхать ночью и в выходные и праздничные дни перед проверкой, так как ни ночью, ни в праздники ни один финансовый орган не нагрянет с проверкой.

Налоговые инспекторы должны входить в офисы налогоплательщиков в штатском. Пребывание финансовой администрации в компании налогоплательщика в связи с проверками не должно превышать тридцати рабочих дней. Налогоплательщик имеет право просить должностных лиц соблюдать эти ограничения, чтобы избежать слишком агрессивного давления со стороны аудиторов.

Основания для вмешательства

Налоговая проверка разделена на этапы, первым из которых является доступ в помещения, используемые для профессиональной, творческой или коммерческой деятельности. Поэтому необходимо проверить приказ о доступе, уполномочивающий должностные лица осуществлять контрольную деятельность. Налогоплательщик имеет право также запросить удостоверения личности аудиторов и копию приказа, которую он может хранить у себя в течение всего периода проверки.

В приказе должно быть указано:

• имена и фамилии должностных лиц, осуществляющих проверку;
• в какие дни, в какое время и в каких помещениях должна проходить проверка;
• что именно надо будет проверять;
• причины, оправдывающие проверку.

Если коммерческая деятельность осуществляется как в офисе, так и в частном доме, разрешение на налоговую проверку должно быть подтверждено прокурором, который тоже должен обосновать вторжение в частную собственность.

Что не могут делать аудиторы?

Вторым этапом проверки, при условии, что у аудиторов все документы в порядке, является исследование имеющейся бухгалтерской документации. Обычно налогоплательщик добровольно предъявляет все имеющиеся у него бухгалтерские книги, но если он откажется, аудиторы могут проводить проверку в порядке полномочий. Все же есть вещи, которые владелец предприятия имеет право не показывать должностным лицам, не подвергаясь штрафным санкциям:

• на этапе проверки документов запрещается подвергать налогоплательщика личному досмотру;
• запрещается вскрывать запечатанные конверты, папки или пакеты без разрешения прокурора, если только эти вещи не будут предоставлены налогоплательщиком добровольно;
• запрещается открывать сумки, ящики столов, шкафы или сейфы, запертые на ключ.

Вскрытие всех этих мест без предъявления соответствующих документов будет считаться незаконным, и нарушитель должен будет понести за свои действия ответственность. Но если аудиторы сочтут, что могут существовать черные отчеты, представляющие собой предполагаемое уклонение от уплаты налогов, налогоплательщик обязан предоставить доказательства обратного, чтобы избежать санкций прокурора. Владелец компании вправе просить разрешения провести проверку в офисе профессионала, который ему помогает.

Что могут делать аудиторы?

Предоставив все необходимые документы на проверку, аудиторы имеют право сразу же приступить к выполнению своих полномочий. Если в число документов входит разрешение прокурора, все проверки могут проводиться против воли налогоплательщика.

Если документы, которые налогоплательщик отказался предоставить в начале проверки, будут предоставлены им позже, это может быть расценено не в пользу его, а против, то есть как отсутствие необходимой документации. Исключением могут быть случаи хищения, но и для этого необходимо предоставить определенные доказательства.

Если требуемые аудиторами документы временно находятся у третьих лиц, должностные лица вправе требовать справку о передаче бухгалтерских книг или отчетов соответствующим лицам.

Проверка документов на компьютерах компании

Если у компании все или большинство документов находятся в оцифрованном виде, то компьютеры рассматриваются как запечатанные сейфы, и их можно контролировать только с разрешения налогоплательщика. Если на момент прихода проверки документ или электронное письмо находится в открытом виде на мониторе компьютера, только в этом случае аудиторы имеют право ознакомиться с ними без санкции прокурора.

Если налогоплательщик добровольно предоставляет содержимое компьютера компании для ознакомления, он имеет право принять меры предосторожности для обеспечения сохранения исходных данных и предотвращения их изменения.

Заключительный этап проверки

Контроль налоговой службы заканчивается составлением оценки, которая представляет собой сводку проверок, ежедневные отчеты деятельности инспекторов во время отдельных доступов к документам компании.

Важно: налогоплательщик, прежде чем ставить свою подпись, должен внимательно перечитать каждый ежедневный отчет. Он имеет право задать любые вопросы и потребовать любых разъяснений, а также в любой момент обратиться за помощью к своему доверенному помощнику. При отказе в разъяснениях владелец компании может не подписывать протокол, указав в письменной форме причины своих действий.

Доступ во все помещения компании должен осуществляться только в присутствии ее владельца в целях соблюдения профессиональной тайны. В отсутствие владельца проверяющие не могут приступить к своим обязанностям. Если появятся какие-либо возражения против соблюдения профессиональной тайны, проверка должна быть прекращена до получения разрешения от компетентного судьи.