Первая сторона прекращает выплачивать денежное вознаграждение, вторая – выполнять оговоренный ранее перечень обязанностей. Расставание может происходить как по собственному желанию работника, так и по инициативе фирмы-нанимателя. В обеих ситуациях необходимо четко следовать положениям законодательства, чтобы не навлечь гнев контролирующих органов и не оказаться вовлеченным в судебное разбирательство.

Увольнение сотрудника по личной инициативе

Нанятый специалист вправе прекратить отношения с работодателем в любое удобное для него время. Для этого требуется:

• написать заявление об уходе с указанием последней рабочей даты;
• проработать еще 14 дней;
• передать дела новому специалисту, если такая процедура предусмотрена в организации (для этого предназначен обходной лист).

Не имеет значения, какой контракт заключался с работником: срочный или бессрочный. В обоих случаях у работодателя нет законных оснований отказать сотруднику в разрыве отношений.

Как правило, увольнение по заявлению сотрудника не вызывает споров и затруднений. Единственный тонкий момент – необходимость двухнедельной отработки. Закон выделяет отдельные ситуации, в которых специалист может покинуть фирму «одним днем». Это выход на пенсию, беременность, переезд в другой населенный пункт, болезнь, препятствующая дальнейшему исполнению трудовых обязанностей, прием на другую работу по конкурсу и т.д. Если имеют место указанные обстоятельства, о них нужно написать в заявлении.

Важно! На время отработки сотрудник вправе брать дни положенного отдыха, находиться на больничном. Ее сроки при этом не продлеваются.

Получив заявление от сотрудника, работодатель обязан выполнить следующие действия:

• издать приказ об увольнении по стандартной форме Т-8;
• внести запись в трудовую книжку;
• выдать специалисту окончательный расчет;
• подготовить документы, нужные для дальнейшего трудоустройства (2-НДФЛ, справку для расчета больничного и т.д.).

В последний рабочий день сотрудник знакомится с приказом об увольнении и забирает трудовую книжку. Кадровики фирмы обязаны сделать ее копию для архива, в котором документы хранятся 75 лет.

Для отражения финансовой стороны расставания составляется записка расчет при увольнении. В ней фиксируются все выплаты, полагающиеся сотруднику: заработная плата, компенсация неиспользованных дней отпуска, больничные пособия и т.д. Документ формируется двумя уполномоченными лицами: кадровиком и бухгалтером.

Важно! В последний рабочий день сотрудник имеет право изменить решение и забрать заявление об увольнении. Ему не вправе отказать, если в штат не зачислен новый специалист, призванный заменить уходящего.

Увольнение по соглашению сторон

Практика показывает, что соглашение сторон – безболезненный способ расставания для нанимателя и специалиста. Инициатива может исходить от любого участника правоотношений.

Процедура проходит по следующему алгоритму:

• Если инициатором выступает сотрудник, он пишет на имя руководства заявление об уходе.
• Если пожелание расстаться исходит от компании, она направляет специалисту письменное предложение.
• Стороны в устной беседе согласуют условия расторжения трудового контракта. Иногда, чтобы расстаться с неугодным сотрудником, фирме приходится выплачивать солидную компенсацию.
• Достигнутые договоренности фиксируются в соглашении, подписываемом сотрудником и руководителем.
• Издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ст. 77 ТК РФ, специалисту выдается расчет при увольнении и необходимые документы.

На основании соглашения сторон фирма-наниматель может уволить сотрудника независимо от того, где он находится: при исполнении служебных обязанностей, в отпуске или на больничном. У работника нет права «передумать»: поставленная подпись обязывает его покинуть компанию в обозначенный срок.

Увольнение по инициативе организации

В Трудовом Кодексе (статья 81) перечислено 18 оснований, позволяющих фирме-работодателю расстаться с сотрудником по собственной инициативе. Список закрытый и расширению не подлежит.

В перечне в том числе поименованы следующие причины:

• ликвидация юридического лица;
• сокращение штата;
• несоответствие занимаемой позиции;
• неоднократные нарушения внутреннего распорядка;
• единичное грубое нарушение трудовой дисциплины.

Если работодатель увольняет работника за нарушения или несоответствие должности, у него должны быть веские причины, иначе проблем с инспекцией по труду не избежать. Основанием для решения о расставании может быть:

• прогул более 4-х часов;
• появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• кража имущества фирмы;
• разглашение коммерческой тайны и т.д.

Важно! Если компания-наниматель при увольнении ссылается на перечисленные причины, она обязана доказать неправомерность действий сотрудника. Для этого используются документы или свидетельские показания.

Увольнение сотрудника из-за действия внешних факторов имеет четко регламентированный порядок. Приведем алгоритм действий для разрыва отношений в связи с сокращением штата:

• Принимается приказ о предстоящем сокращении.
• За два месяца до события все сотрудники, с которыми решено расстаться, уведомляются кадровой службой (под роспись).
• Работодатель предлагает сотрудникам другие должности (при наличии такой возможности). Согласные переводятся на новые позиции, остальные готовятся к увольнению.
• В последний рабочий день на работников готовятся приказы по форме Т-8.
• Вносится запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Работникам выплачивается полный расчет, включая выходное пособие, положенное по законодательству.

Увольнение сотрудника – процедура, в которой нет незначимых моментов. От кого бы ни исходила инициатива разрыва отношений, компания обязана учесть все детали и тонкости, предписываемые законодательно. В противном случае она столкнется с проблемами со стороны контролирующих органов.