Именно для этой цели был разработан механизм апостиля - особая форма легализации документов, которая делает их пригодными для использования за границей. Заказать апостиль можно тут https://www.buroimpression.ru/services/apostil-dokumentov/ .

Определение

Апостиль - это специальное заверение, которое придается официальным документам компетентным органом государства-участника Гаагской конвенции 1961 года. Он удостоверяет подлинность подписи, качество печати и правомочность должностного лица или учреждения, выдавшего документ. Он проставляется на документе в виде штампа или надписи и подписывается уполномоченным лицом.

Когда он нужен?

Апостиль может потребоваться в следующих случаях:

1. Международные сделки: При заключении международных соглашений, договоров, либо при оформлении документов для использования за границей, могут потребоваться апостили на официальных документах, таких как выписки из реестров, учредительные документы компаний и т.д.
2. Образование: При поступлении в учебные заведения за границей или при подаче документов для получения визы студента может потребоваться апостиль на документах об образовании, дипломах, академических справках и т.д.
3. Личные документы: Для различных процедур иммиграции, переезда, бракосочетания за границей могут потребоваться апостили на свидетельствах о рождении, смерти, браке и т.д.
4. Коммерческие отношения: При заключении международных бизнес-сделок, оформлении доверенностей, выписок из торговых реестров и т.п., апостиль может потребоваться для подтверждения подлинности документов и правомочности подписей.

Процесс получения

Процедура зависит от страны, которая выдала документ, и страны, в которой он будет использоваться. Обычно он выдаётся компетентным органом, указанным внутренним законодательством государства. В России, например, апостиль выдается Министерством юстиции или его территориальными подразделениями.

Для получения апостиля обычно требуется следующее:

1. Оригинал документа: Подавать следует оригинал документа или его нотариально заверенную копию.
2. Заявление: Заявление на получение обычно подается лично или через уполномоченного представителя.
3. Оплата государственной пошлины: За выдачу апостиля может взиматься государственная пошлина, размер которой устанавливается компетентным органом.
4. Сроки: Сроки оформления могут варьироваться в зависимости от страны и органа, выдающего апостиль. Обычно это занимает от нескольких дней до нескольких недель.
5. Перевод: Иногда может потребоваться также перевод документа на язык страны, в которой будет использоваться апостиль.

Апостиль - это важный механизм легализации документов, обеспечивающий их пригодность для использования за границей. Понимание процедуры получения и знание случаев, когда он может потребоваться, помогает гражданам, бизнесам и учреждениям эффективно взаимодействовать на международной арене, обеспечивая правовую ясность и уверенность в подлинности документов.