Каждой компании необходимо регулярно сдавать отчетность в государственные органы. Если этого не делать, то банковские счета организации могут быть арестованы, а также наложены значительные штрафы за несвоевременную сдачу отчетности. Некоторые организации предпочитают отправлять своего сотрудника на курсы для бухгалтеров, чтобы он в последующем вёл все финансовые документы и сдавал отчеты для налоговой и иных служб. Но многие компании идут по другому пути и выбирают себе обслуживание бухгалтерии на аутсорсинге. Благодаря этому в штате необязательно должен быть бухгалтер, чтобы он вел финансовый или налоговый учет.

Обязанности аутсорсера

Такая компания максимально вовлечена в рабочий процесс обслуживаемой ею фирмы. Основная задача состоит в освобождении бизнеса от проблем, связанных с ведением бухгалтерского учета. При этом можно не сомневаться в профессиональном и качественном выполнении условий такого сотрудничества. Обслуживаемая фирма может оценить результат предоставляемых услуг. Аутсорсинг – это удаленное ведение учета, исполнение должностных обязанностей бухгалтера посторонней организацией.

Владелец получает значительные преимущества при заключении договора с аутсорсером. Среди них можно не следить за неуплаченными счетами контрагентов, не беспокоиться о предстоящей налоговой проверке. В перечень предоставляемых услуг входит качественное решение задач, выполняемых штатным бухгалтером. Больше не нужно беспокоиться о своевременно сданной отчетности, оплате налогов, оформлении договоров с новым сотрудником и других вопросах.

Такой вариант предоставления бухгалтерских услуг имеет преимущества не только с точки зрения ответственности за качественное предоставление услуг, но и с экономической стороны. Ведь оплата производится за выполнение поставленных задач, а не проведенное на рабочем месте время. По большей части зарплата штатной бухгалтерии крупных компаний превышает стоимость услуг удаленного аутсорсинга. Можно выделить несколько его преимуществ:

• ведение бухгалтерии осуществляется специалистами;
• удаленный формат работы - не потребуется дополнительного рабочего места;
• содержание штатного сотрудника будет стоить компании дороже, чем его работа дистанционно;
• безупречная база знаний назначенного на вашу задачу сотрудника.

Специалисты аутсорсинговой компании постоянно отслеживают малейшие изменения законодательной базы, используют справочники правовой системы. Это значительно увеличивает уровень экспертности. Благодаря этому ведение бизнеса абсолютно безопасно. Компания берёт на себя полную ответственность за весь бухгалтерский процесс.

Иногда в этом процессе могут возникать нестандартные ситуации. В этом случае могут быть дополнительно задействованы другие специалисты. Данная услуга будет актуальна, если фирма только начинает свою деятельность или успешно работает уже много лет.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

При заключении договора прописываются все задачи. Дополнительные услуги, не включенные в тариф, придется оплачивать отдельно. В отличие от работника в штате, при таком сотрудничестве можно контролировать результат, но не процесс предоставления услуг.

Такое ведение дел не предполагает, что аутсорсеру будут диктовать условия. В отличие от оформленного бухгалтера в штат, не удастся задерживать оплату услуг несколько месяцев или переговорить с ним лицом к лицу.

При этом интересной особенностью является то, что, если аутсорсер должен решать специфическую проблему, дополнительно могут присоединиться другие эксперты.