Оплата топливной картой

Топливная карта является удобным платежным средством для покупки топлива на автозаправке. В отличие от банковской карты ее функционал несколько ограничен. Топливная карта применяется только на АЗС при расчете за топливо и ряд других товаров.

Для получения таких карт бизнес-компания заключает договор с нефтяной организацией или агрегатором ооо передовые платежные решения. Топливная кара выдается водителю. На нее зачисляется сумма для покупки топлива на заправках.

Водитель, подъехавший к АЗС для заправки машины, сообщает оператору, что будет оплачивать топливной картой. Оплата проходит с расчетного счета компании. Это позволяет контролировать расходы водителей. При оплате система проверяет баланс, вид разрешенного топлива, другие параметры. С баланса карты списывается определенная сумма. Водителю выдается чек, а информация о совершенной операции поступает в систему клиента.

Виды

Топливные карты бывают универсальными для нескольких сетей АЭС или брендовыми для определенной сети. Последний вид карт выпускается конкретной нефтяной организацией. Брендовые карты работают только на ее АЗС. К крупным компаниям относятся, например, «Газпромнефть», «Роснефть», «ЛУКОЙЛ». Брендовые карты имеют свои плюсы, которыми являются: корпоративные скидки, бонусные программы, фиксированные цены, специальные условия приобретения топлива. Эти платежные средства за топливо удобны для компаний, осуществляющих свою деятельность в определенном регионе.

Универсальные карты (мультибрендовые) обслуживаются у различных операторов. Они могут быть использованы для заправки в разных сетях АЗС. Стоимость обслуживания таких карт значительно выше в сравнении с брендовыми. Универсальные карты выгодны тогда, когда водителям приходится передвигаться по всей стране, заправляясь в разных АЗС.

Применение топливных карт предоставляет бизнесу множество преимуществ, включающих:

• контроль расходов. Нецелевое использование средств исключается. Все операции фиксируются в системе;
• отчетность. Бухгалтерский учет упрощается благодаря тому, что формируются детализированные отчеты по всем машинам и водителям;
• налоговая выгода. При расчете налогов учитывается документальное подтверждение расходов по топливным картам;
• скидки, бонусы, фиксированные цены позволяют снизить себестоимость поездок до 30%;
• удобство. Деньги при оплате топлива могут списываться с бизнес-счета компании.

Для каждого водителя можно настроить лимит по количеству литров, виду топлива. Лимитами легко управлять при помощи личного кабинета.