Она больше не является символом организации и самой надежной защитой документации. Ведь в Законе «О внесении изменений в некоторые законодательные акты относительно упрощения порядка открытия бизнеса» сказано, что теперь для субъектов хозяйствования печать не обязательна. С одной стороны – это хорошо, ведь значительно удешевляет (на несколько сотен гривен) и облегчает открытие бизнеса, ведь на изготовление печати не нужно получать разрешительные документы. Но, с другой стороны, поскольку не все нормы приведены в соответствие, такая «проевропейская» практика открывает мошенникам простор для рейдерских и мошеннических схем. Сторонние лица могут использовать подпись в корыстных целях. Доверенности, аграрные расписки, векселя, расчетная документация станут благодатным полем для злоупотреблений и незаконных махинаций. Теперь легко «подставить» даже крупные компании.

Печать нужно ставить на приходном кассовом ордере. При желании сторон ее можно применять при подписании договоров. Это нотариально подтвердит сделку и уменьшит риск подделки важных деловых бумаг. А вот частному нотариусу и физическому лицу-предпринимателю - плательщику НДС печать необходима. Даже несмотря на то, что последний удостоверяет налоговые накладные электронной цифровой подписью. Интересная ситуация с государственными учреждениями и административными органами. Они могут не ставить печать, если она отсутствует. Такая двусмысленная формулировка приведет к непониманию и злоупотреблению. Чтобы знать обо всех нюансах законодательства, нужно посещать бухгалтерские курсы.

Специалисты-практики с многолетним стажем помогут разобраться во многих сложных вопросах. Курсы бухгалтеров 1С – прекрасная возможность получить новые знания и усовершенствовать навыки работы с одной из самых распространенных программ на территории СНГ.

Некоторые компании используют в своей деятельности не только печати, но и штампы. Обычно их хранят в сейфах или металлических шкафах, а ответственность за законность использования и хранения лежит на руководителе или возлагается на непосредственно подчиненного работника. Многие считают, что сегодня обязательное применение печатей – пережиток прошлого, ведь электронная цифровая подпись, всевозможные реестры и базы данных стали обыденностью. Но чтобы исключить риск финансовых махинаций, необходимо изготавливать корпоративные бланки на специальной бумаге с индивидуальной защитой. Это действенный вариант, а печать в таком случае точно не обязательна. Ее отсутствие даже упростит работу бизнесу, ведь исчезнет возможность злоупотребления со стороны контролирующих органов. Например, раньше могли прийти с обысками и изъять печати. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, без нее невозможно обратиться на таможню, растамаживать товары, осуществлять платежи.