С момента её внедрения прошло достаточно времени, чтобы оценить реальное влияние на участников рынка.

Многие до сих пор задаются вопросом - действительно ли эта система принесла пользу или создала дополнительные сложности? Давайте разберем практические аспекты работы с ЕГАИС, опираясь на реальный опыт предпринимателей и покупателей.

Цифровые вызовы для предпринимателей

Переход на новые технологии всегда сопряжен с определенными трудностями. Особенно остро это ощущают небольшие торговые точки, которым приходится серьезно пересматривать организацию работы. Грамотное подключение к ЕГАИС требует не только финансовых вложений в оборудование, но и времени на обучение персонала.

Владельцам бизнеса приходится решать сразу несколько задач: обеспечить стабильный интернет-канал, установить специальное оборудование для сканирования марок, внедрить новые процессы приемки товара. При этом даже небольшой сбой в системе может привести к остановке продаж.

Отдельная статья расходов - наём дополнительного персонала для работы с системой. Теперь при приемке каждую бутылку нужно отсканировать, сверить с накладной и внести в базу данных. Процесс, который раньше занимал час-два, может растянуться на целый день.

Основные статьи расходов при внедрении:

• покупка сканера штрих-кодов;
• установка программного обеспечения;
• обучение персонала;
• оплата технической поддержки;
• обеспечение стабильного интернета.

Однако есть и положительные моменты. После завершения всех подготовительных этапов бизнес получает прозрачную систему учета, которая значительно упрощает контроль за движением товара и помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Неожиданные преимущества цифровизации

За годы работы системы выявились неочевидные плюсы. Внедрение ЕГАИС заставило многих предпринимателей пересмотреть подход к ведению бизнеса и автоматизировать процессы, которые раньше выполнялись вручную.

Появилась возможность отслеживать популярность разных позиций, анализировать сезонные колебания спроса и оптимизировать закупки. Система помогает контролировать остатки и своевременно пополнять запасы популярных позиций.

Интеграция с бухгалтерскими программами позволила автоматизировать формирование отчетности и минимизировать ошибки при подаче деклараций. Теперь не нужно тратить время на сверку данных - вся информация уже находится в системе.

Преимущества автоматизации учета:

• снижение количества ошибок при инвентаризации;
• упрощение процесса формирования отчетности;
• возможность анализа продаж в реальном времени;
• защита от приобретения контрафактной продукции;
• повышение доверия покупателей.

Комплексный подход к автоматизации позволяет не только соответствовать требованиям законодательства, но и вывести управление бизнесом на качественно новый уровень. Предприниматели получают инструменты для эффективного планирования закупок и оптимизации складских запасов, что напрямую влияет на рентабельность бизнеса.

Взгляд со стороны потребителя

Внедрение ЕГАИС положительно сказалось на качестве продукции в магазинах. Теперь каждый покупатель может проверить легальность приобретенного алкоголя, отсканировав QR-код на чеке через специальное приложение.

Система практически исключила возможность появления поддельной продукции в легальных торговых точках. Если раньше определить подделку можно было только по внешним признакам, то теперь достаточно проверить марку по базе данных.

Важным преимуществом стала возможность отслеживать цепочку поставок. В случае выявления некачественной продукции можно быстро определить, где произошел сбой, и предотвратить дальнейшее распространение товара.

Технологии на страже качества

Цифровизация алкогольного рынка продолжает развиваться. Регулярно появляются новые инструменты для работы с системой, упрощающие взаимодействие всех участников процесса.

Мобильные приложения позволяют проверять подлинность продукции прямо в магазине, до совершения покупки. Достаточно отсканировать акцизную марку, чтобы получить полную информацию о происхождении товара.

Для бизнеса разрабатываются интеграции с популярными учетными системами, появляются новые аналитические инструменты. Это позволяет оптимизировать процессы и снижать издержки на администрирование системы.

Прозрачность и контроль

При всех сложностях внедрения, ЕГАИС стала важным шагом к созданию цивилизованного рынка. Система защищает интересы как добросовестных предпринимателей, так и конечных потребителей.

Хотя процесс адаптации к новым требованиям был непростым, особенно для малого бизнеса, сегодня можно уверенно говорить о положительном эффекте от внедрения системы. Главное - грамотно организовать рабочие процессы и использовать все доступные инструменты для оптимизации затрат.