Но, к сожалению, этот вариант не отличается надежностью. По данным аналитиков, именно через стандартные приложения утекает большая часть корпоративных данных. Чтобы предотвратить утечку важной информации, лучше установить в офис специализированный бизнес-мессенджер. Это коммуникатор с зашифрованными каналами связи для обмена данными и файлами.

Что такое защищенный мессенджер для офиса?

Это локальный коммуникатор, который обеспечивает максимальную информационную безопасность за счет протоколов Е2Е-шифрования. Общение здесь происходит внутри закрытых групп, в которые доступ третьим лицам закрыт. Контакты из телефонной книги в приложение не попадают. Пользователям поступает персональное приглашение в виде сгенерированного ключа, причем только один раз.

Преимущества бизнес-коммуникаторов для офиса неоспоримы. Они:

• Обладают понятным и простым интерфейсом, широким функционалом.
• Передают данные с использованием сквозного шифрования.
• Не требуют ввода личных данных пользователя при входе.
• Хранят информацию до 14 дней (зависит от настроек таймера), а затем удаляют ее автоматически.
• Не сохраняют метаданные, не имеют центрального сервера, который можно взломать.

Корпоративные мессенджеры полностью заменяют стандартные приложения. Кроме того, они обладают более широкими возможностями.

Что можно делать с помощью бизнес-коммуникатора?

Сотрудники и руководители офиса могут:

• обмениваться текстовыми и голосовыми сообщениями;
• создавать аудио- и видеоконференции с участием до 5 человек;
• делать заметки для себя и участников групповых чатов, выбирать исполнителя задач;
• устанавливать таймер для самоудаления сообщений;
• вводить быстрый PIN для удаления переписки.

Если у пользователя возникают трудности по установке и настройке коммуникатора, он всегда может воспользоваться поддержкой разработчика. Службы поддержки корпоративных коммуникаторов обычно работают круглосуточно.

Безопасность офисных мессенджеров по достоинству оценят и сотрудники, и руководители компаний. Приложения сохраняют данные от утечки на 100% и при этом позволяют полноценно общаться в рамках одного корпоративного сообщества.