Для начала необходимо определить область использования принтера. Возможно, это будет простое копирование текстовых документов, а может вывод изображений с фотографическим качеством. От правильного определения направления использования принтера, и будет зависеть правильный выбор.

Необходимо учесть возможный расход материалов для печати: бумагу, чернила и картриджи. Расход их зависит от типа принтера. Но к счастью сегодня заправка картриджей не проблема. Немаловажным фактом является то, что принтеры редко подлежат модернизации.

Основные виды офисных принтеров:

• Лазерные и светодиодные. Обеспечивают быструю качественную печать изображений, таблиц, текстов, диаграмм, графиков.
• Офисные многофункциональные. Используются для печати изображений, таблиц, текстов, диаграмм, графиков, сканирования и копирования, передачи факсов.
• Матричные. Обеспечивают экономичную оперативную печать таблиц и текстов.
• Твердочернильные. Создают оперативную высококачественную печать таблиц, текстов, изображений, диаграмм, графиков.
• Струйные. Отличаются печатью высокого качества изображений, цветных документов и фотографий.
• Плоттеры. Печатают документы в широком формате.

При выборе принтера необходимо учесть следующее:

• Формат документов, в котором будет производиться печать документов.

• Соответствие интерфейса принтера и используемых в офисе компьютеров (наличие требуемых разъемов).