К основным функциям охраны труда относится обеспечение безопасности работающих на предприятии. Для этого разработана специальная система мер, позволяющая создать необходимые условия для работы сотрудников.

При проведении аудита проверяются документы, которые должны соответствовать закону, выявляются нарушения. В результате удается сделать разработанную систему более эффективной.

Задачи аудита

• проверка деятельности на соответствие законодательству;
• выявление слабых мест в целях их улучшения;
• разработка перечня мер по устранению нарушений;
• прогнозирование возможных рисков;
• определение причин несоблюдения установленных правил.

Оценка работы компании необходима прежде всего ей самой. Благодаря аудиту удается проконтролировать данную сферу производства. Внешнюю оценку труда проводит сторонняя организация, а внутреннюю - сотрудники проверяемой компании.

Аудит является контролирующим инструментом. В процессе внутренней проверки зачастую обследуется каждое рабочее место, чтобы сделать его наиболее удобным.

По полученной информации удается составить статистические данные и отчитаться перед акционерами, инвесторами. По плану внутренний аудит охраны труда в год должен проводиться один, два раза. Однако иногда приходится выполнять и внеплановые проверки, если падают показатели, определяющие эффективность работы.

Результаты аудита фиксируются в протоколе

Обнаруженным нарушением может быть, например, несоблюдение сроков при выполнения учебных занятий, связанных с охраной труда. В отчете также указывается значимость нарушений. Несоответствия должны быть устранены в определенные сроки. Для этого привлекаются необходимые финансовые средства.

При регулярно проводимых внутренних аудитах нарушения своевременно исправляются. Поэтому риск возникновения аварийных ситуаций значительно снижается, а значит, повышается безопасность условий труда.

Для проведения внешнего аудита необходимо выбрать стороннюю компанию. С ней заключается договор на услуги по проверке документации. Чтобы получить объективные данные, следует обращаться в профессиональную компанию, имеющую лицензию на данный вид деятельности. Внешний аудит необходим для высокой степени объективности. Преимущества внутренней проверки в том, что ее проводить проще, а сторонние специалисты не вникают в документацию.