Требуется засвидетельствовать информацию, полученную при прохождении таможенного контроля. Нужно также оформить его результаты и провести учёт объёма ввозимого либо вывозимого товара.
При этом нужно предоставить таможенному органу сопровождающие товар и разрешительные документы, таможенную декларацию и то, что ввозится или вывозится и оплатить соответствующие пошлины. Это обязательно делать при пересечении таможенной границы.
Оформлением может заниматься тот, кто владеет товаром и транспортным средством, на котором он перемещается, либо специально уполномоченная организация на основании договора. Для его осуществления требуется:
1. Принять, зарегистрировать и учесть сопроводительные документы.
2. Проконтролировать, что код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТВЭД) правилен.
3. Проверить, что таможенная стоимость определена верно и осуществить валютный контроль.
4. Удостовериться, что таможенные платежи внесены правильно.
Затем груз выпускают.
Во время прохождения контроля и оформления те, кому нужно переместить товары, обязаны предоставить все требуемые сведения и документы. Их конкретный перечень зависит от направления (импорт либо экспорт), цели перевозки груза, её условий, способа расчётов между контрагентами, таможенного режима, который выбран, кода товара по ТВЭД и ограничениями, которые с ним связаны.
Таможенное декларирование – это предоставление декларантом таможенному органу сведений о товарах, выбранной таможенной процедуре и других, необходимых для выпуска товаров и транспортных средств. Они вносятся в таможенную декларацию. Чтобы её получить, нужно сообщить всё точно и по форме. Транспортные средства нужно декларировать одновременно с товарами.
Если товары перемещает физическое лицо в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью, то декларирование проходит в письменной форме при пересечении таможенной границы. Также физлица могут в некоторых случаях ограничиться устным декларированием. Существует и конклюдентная форма декларирования (от лат. concludere - заключать, т.е. действие, свидетельствующее о намерениях лица). Она применяется в том случае, когда отсутствуют предметы, подлежащие декларированию.