Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерии означает передачу ведения учетных функций сторонней компании, специалисты которой предоставят полный или частичный спектр услуг, оптимизируя расходы на учетные процессы. Внешний провайдер предоставит:

• полный аутсорсинг всех бухгалтерских, налоговых процессов. Сторонняя компания формирует бухгалтерскую отчетность, начиная от ввода первичных документов;
• частичный аутсорсинг с передачей отдельных участков бухгалтерского учета. К примеру, учет НДС, расчет зарплаты;
• консультационную поддержку. Эксперты аутсорсинговой компании помогают в решении сложных вопросов, налоговых споров;
• контроль качества работы штатного бухгалтера. Профессиональные специалисты проанализируют документацию, выявят ошибки, подскажут, как их исправить.

В настоящее время аутсорсинг бухгалтерских услуг является оптимальным выбором для бизнеса со специфическим налогообложением, с усложненным учетом, для таких компаний, как банки, медицинские учреждения, требующих повышенной безопасности данных.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг обладает рядом преимуществ. Работа сторонних специалистов в компании-заказчика позволяет:

• избежать перегрузок штатному составу, поскольку своевременная сдача отчетности в 1С сопряжена с большими временными затратами. Аутсорсинг услуги бухгалтера поможет решить проблему правильного распределения нагрузки между специалистами. Благодаря поддержке профессионалов появляется возможность оперативно переключаться на более важные задачи;
• внедрить многоуровневый контроль. Аутсорсинг бухгалтерии работает по системе многоуровневого контроля. Для формирования отчетности необходимо пройти несколько этапов, каждый из которых контролируется несколькими специалистами. Кроме того, штатный бухгалтер зачастую не успевает отслеживать законодательные изменения, а команда аутсорсеров знакома со всеми аспектами учета, включая кадровое делопроизводство, ввод данных и т.д. Поэтому при законодательных изменениях бизнес-процессы оперативно корректируются;
• работать взаимозаменяемым специалистам. В напряженные периоды времени может произойти нехватка штатных бухгалтеров. Например, при внезапной болезни сотрудника или в других ситуациях. Бухгалтерский аутсорсинг поможет избежать ошибок при выполнении неотложных задач. Все процессы на аутсорсинге стандартизированы. Качество работы обеспечивается по единым шаблонам;
• снизить риски. Аутсорсинговая модель со страховкой профессиональной ответственности обеспечивает гарантии качественного бухучета. В случае ошибок убытки компенсируются.