Сначала задачи, потом платформа

Прежде чем сравнивать системы, ответьте на несколько вопросов:

• Что должен делать сайт. Рассказывать о компании, принимать заявки, вести блог или продавать товары.
• Кто будет им заниматься. Если нет штатного программиста, сайт должен обновляться силами контент-менеджера.
• Как он будет расти. Хватит ли пяти страниц через два года или появятся каталог и несколько языков.
• С чем нужна интеграция. CRM, 1С, почта, платёжные системы.
• Сколько вы готовы тратить на поддержку. Лицензия лишь часть расходов, а хостинг, обновления и работа разработчика часто обходятся дороже.

Если честно ответить на эти вопросы, выбор сужается почти сам собой.

Какие бывают варианты?

Все решения укладываются в четыре группы:

1. Конструкторы и облачные сервисы. Быстрый старт, но ограниченная гибкость.
2. Бесплатные open-source CMS. Нет платы за лицензию, но нужен хороший разработчик.
3. Коммерческие платные системы. Готовый набор модулей и поддержка вендора, но есть стоимость лицензии и продления.
4. Самописное решение. Полный контроль, но самая высокая цена и зависимость от команды разработчиков.

Для небольших проектов чаще хватает первых двух вариантов, для сайтов с серьёзной логикой выбирают между вторым и третьим.

Коробочные решения: когда они оправданы?

Коробочный продукт покупают один раз и устанавливают на собственный хостинг. Вы получаете лицензию и код системы, размещаете сайт на своём сервере, и данные остаются под вашим контролем. Такой вариант выбирают, когда важна безопасность, нужны доработки под внутренние процессы или интеграция с другими сервисами. К этой категории относится и Битрикс коробочная версия: систему устанавливают на собственную площадку, а разработчик может расширять её под задачи компании. Взамен придётся самостоятельно следить за хостингом и обновлениями или поручить это подрядчику. Если же сайт нужен быстро и без администрирования, проще взять облачное решение: оно избавляет от установки и обновлений, но привязывает к тарифам сервиса.

Бесплатные CMS: подвох не в цене

Open-source системы привлекают отсутствием платы за лицензию, но экономия оказывается мнимой, если не посчитать остальное. Нужны хостинг с нормальными настройками, регулярные обновления, резервные копии и защита от взлома. Нередко приходится покупать платные расширения или заказывать доработки. Для визитки или блога это не проблема, но чем сложнее логика, тем дороже поддержка, и к третьему году стоимость владения может сравняться с платной системой.

Редакции и тарифы: за что можно переплатить?

Если выбор сделан в пользу платной системы, остаётся решить, какую редакцию брать. Верхние уровни обычно включают модули, нужные не каждому: развитый интернет-магазин, интеграции с 1С и CRM, личные кабинеты. Для сайта компании имеет смысл смотреть на средние редакции, а не на старшие. Так, 1С Битрикс управление сайтом лицензия стандарт рассчитана на проекты с расширенной структурой, где нужно удобно управлять разделами: это корпоративный сайт, каталог услуг, информационный портал или сайт компании с новостями и формами обратной связи. Если же нужна только визитка или лендинг, хватит и более простой редакции, а для магазина с корзиной и оформлением заказов понадобится уже другая.

Берите редакцию, которая закрывает задачи сегодня, а не те, что могут появиться когда-нибудь. Перейти на старшую версию позже обычно можно с доплатой, а вот купить заранее и годами не использовать — прямая потеря денег.

Как не переплатить?

• Составьте список обязательных функций и отделите их от желаемых.
• Запросите полную смету на три года: лицензия, продления, хостинг, поддержка.
• Проверьте, насколько просто выгрузить данные, если захотите сменить платформу или подрядчика.
• Попросите демо-версию и сами добавьте страницу: если редактору неудобно в админке, мощность системы не спасёт.

Заключение

Хорошая CMS — не самая мощная и не самая дешёвая, а та, которая соответствует задачам сайта и возможностям команды. Определите, что сайт должен делать, посчитайте полную стоимость владения, а затем выбирайте платформу и редакцию.