И вместе с тем навести порядок в документации и отчетах? Ответ прост – перевести бухгалтерский учет на аутсорс.

Бухгалтерский аутсорсинг – это передача определенных функций компании на договорной основе организации или лицу, которые специализируется в данной области

Итак, было принято решение перейти на аутсорс, сторонняя организация выбрана, все детали обговорены, договор подписан. Как следствие необходимость держать в штате бухгалтера отпадает. А поскольку численность работников определяет руководитель исходя из специфики ведения бизнеса и объемов работы, ненужные должности можно сократить. При увольнении штатной единицы в таком случае следует учесть:

• Основанием для сокращения штатной единицы послужит ст. 81 ч.1 п. 2 Трудового кодекса – сокращение штата работников организации.
• Процесс увольнения должен быть строго регламентирован согласно закону.
• Учитывайте, что сокращение недопустимо для некоторых категорий работников, они защищены законом:
  • беременные женщины;
  • работники с ребенком до трех лет;
  • матери-одиночки;
  • работники, находящиеся в любом из предоставляемых отпусков – учебный, основной, дополнительный;
  • лица, состоящие в профсоюзах и др.
• Предупреждается работник о планируемом сокращении под расписку за 60 дней до уменьшения штата.
• Сокращение предусмотрено, если не существует возможности для перевода работника на другую должность.
• При отказе о переводе на вакантное место по прошествии 2-х месячного срока трудовые отношения расторгаются, в последний день на работе проводится расчет с учетом всех компенсаций, а также компенсации, выплачиваемой при вынужденном сокращении (средний месячный доход), и выдается заполненная трудовая книга. Кроме того, работнику выплачивается в течение последующих двух месяцев среднемесячный заработок.

Преимущества бухгалтерии на аутсорсе

Руководители компаний как маленьких, так и больших привыкли решать текущие задачи, связанные с функционированием организации исключительно самостоятельно, силами штатных работников. При этом часто задерживаясь в офисе и захватывая работу домой, успокаивая себя, что так надежно. Но так ли это оправданно? Ведь невозможно полноценно посвятить себя развитию компании и реализации краткосрочных и долгосрочных перспектив при постоянной занятости рутинной работой.

Именно поэтому бухгалтерский учет в аутсорсе имеет ряд преимуществ:

• Снимает часть функций, позволяет сосредоточиться на перспективах развития и расширения бизнеса;
• Не нужно заниматься поиском работников на должность бухгалтера – найти опытного и толкового специалиста нелегко;
• Непрерывное обслуживание компании, без отрывов на отпуска, больничные или по другим причинам;
• Экономия финансовых ресурсов – стоимость определяется объемом, выполненной работы, кроме того затраты на обновление программ, канцелярию, справочные материалы, курсы отсеиваются автоматически;
• Рациональное распределение времени и трудовых ресурсов;
• Надежность и уверенность в правильности и качестве выполнения бухгалтерского, финансового, налогового учетов.